Com introduir correctament el teletreball a l’empresa?

Durant els últims anys, el teletreball s’ha introduït en el món empresarial com una modalitat de treball viable. Per implementar correctament el teletreball a l’empresa, t’expliquem quins són els passos a seguir.

En el context laboral d’avui dia, és necessari que els directius sàpiguen com implementar el teletreball a l’empresa. Cada vegada més, les noves generacions tenen una altra visió pel que fa a l’àmbit professional. El treball en remot és un factor interessant a l’hora de triar una oferta laboral o una altra. Per integrar aquesta nova realitat a l’equip, s’han de tenir en compte diversos factors amb relació als recursos humans.

Analitza el context del teletreball

No totes les tasques professionals es poden fer a distància. En aquest sentit, el sector de l’empresa és un element decisiu. Per determinar si el teletreball a l’empresa és adient, cal fer una anàlisi dels llocs de treball de l’organització. Hi ha departaments com ara els d’administració, atenció al client, vendes o màrqueting que tenen més facilitat per treballar en remot.

Estableix normes concretes

Una vegada s’ha determinat la viabilitat del teletreball a l’empresa, el següent pas és marcar normes clares per a tots els empleats. El treball en remot s’ha d’organitzar amb formes de comunicació i de treball definides. En aquesta línia, suposa diversos canvis en la rutina de l’organització i dels treballadors. Per tal que tots els membres de l’equip professional se sincronitzin, cal que s’estableixin les normes que s’han de seguir.

Marca objectius de treball

En general, als directius els resulta més complex fer un seguiment dels treballadors quan s’implementa el teletreball a l’empresa, ja que es troben físicament fora de l’oficina. No obstant això, existeixen mecanismes que permeten optimitzar els processos de treball i, al mateix temps, exercir un control. Marcar un seguit d’objectius en un rang de temps determinat i veure si s’han complert ajuda a examinar el teletreball.

Actualment, també hi ha recursos digitals que ajuden a avaluar el teletreball a l’empresa. Les eines com ara Microsoft Teams, Trello o Slack serveixen per fer un seguiment de projectes i feines concrets. Aquests canals de comunicació permeten establir un contacte entre la plantilla i la direcció.

Ofereix equips informàtics

Els treballadors han de comptar amb un equip informàtic que disposi d’eines de videotrucada i una connexió òptima a Internet. Un telèfon i una xarxa privada de connexió (VPN) també són necessaris a l’hora de treballar en remot.

Forma als treballadors

La formació de la plantilla és necessària perquè el treball es desenvolupi en les condicions adequades. Hi ha treballadors que estan poc familiaritzats amb les noves eines digitals, i d’altres que no les han utilitzat mai. Per aquest motiu, és important incidir en la formació de l’equip professional. En tot cas, depèn de les necessitats, les tasques professionals i el lloc de treball de cada treballador.

Blog » Com introduir correctament el teletreball a l’empresa?