Com obtenir certificats digitals durant una vídeo call

Les videoconferències es van normalitzar i incrementar durant el període de confinament restrictiu a la primavera de 2020 a conseqüència de la pandèmia de Covid-19. A poc a poc la societat ha anat tornant a la normalitat, sobretot després de la campanya de vaccinació massiva de l’estiu passat. Això sí, algunes pràctiques com el teletreball o les vídeo calls s’han quedat en el nostre dia a dia laboral. Precisament, aquestes noves rutines comporten l’assumpció d’una sèrie de normatives per a garantir la seguretat i el respecte a la llei de protecció de dades. També ens permeten conciliar millor vida laboral i familiar i per descomptat, possibiliten una certa flexibilitat en els horaris. L’administració ha estat un dels òrgans d’atenció al ciutadà que ha volgut introduir aquestes millores, ara ja es poden aconseguir certificats digitals per vídeo call. Des de Previsora General t’expliquem com es poden obtenir i et recordem que oferim assegurances per a autònoms i empreses.

Obtenció de certificats digitals per videoconferència

Si ets autònom o autònoma, ja no hauràs de perdre part del temps de la teva jornada laboral anant a oficines de l’administració a demanar cap certificat digital, s’ha aprovat que es pugui sol·licitar per videoconferència mitjançant un sistema de verificació amb la mateixa seguretat que la presència física. Un operador revisarà en directe o posteriorment el vídeo. Per a poder dur a terme aquesta sol·licitud completament digital és necessari contactar amb una entitat acreditada.

Abans de dur a terme aquest procés es sol·licitarà el consentiment per a la gravació, tractament i conservació del vídeo (que serà d’un mínim de quinze anys). La identificació es produirà contrastant la imatge del vídeo amb la fotografia del DNI, per això és necessari que sigui completament nítida.

Passes a seguir per a l’obtenció del certificat per vídeo call

1. Verificació del document d’identificació aportat i correspondència amb la imatge.
2. Comprovació de les dades de la documentació per part d’un tècnic.
3. Mesures per a detectar possibles manipulacions de la imatge.
4. Es pot demanar la introducció d’un codi únic per a comprovar que el mòbil està en possessió de la persona que vol obtenir el certificat. O bé, s’exigirà que es realitzin diferents interaccions. En el cas de representar a una persona jurídica es comprovaran les dades de l’entitat representada.

El vídeo resultant no podrà tenir interrupcions, constarà la data i hora de gravació amb un segellat de temps i també es conservaran les captures de pantalla i altres documents, així com la gravació per un període de quinze anys.

Aquesta videotrucada es podrà interrompre si s’aprecien indicis de falsedat, el document aportat no és vàlid, la qualitat de la imatge i so és deficient, existeixen indicis d’ús d’arxius pregravats, la transmissió no s’ha fet servir per un únic dispositiu o la persona sol·licitant  sembla que està sent coaccionada.

Passes tradicionals a seguir per a l’obtenció del certificat per vídeo call

1. Comprovar que el teu ordinador compleix amb tots els requisits que es demanen per a l’obtenció d’un certificat concret (tot el procés l’hauràs de fer des del mateix ordinador).
2. Entrar al web de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre a dins de l’apartat OBTENER CERTIFICADO SOFTWARE (a l’enllaç que et proporcionem ja arribaràs directament).
3. Escollir l’opció 2 per a la sol·licitud via internet d’un certificat i emplenar els formularis.
4. Si has seguit correctament les passes anteriors, rebràs un codi al teu correu electrònic per a identificar-te.
5. Localitza ara l’oficina acreditada més pròxima al teu domicili, on hauràs d’anar una única vegada sol·licitant cita prèvia.
6. Acudir a l’oficina el dia de la cita amb el codi rebut al correu i el DNI perquè un funcionari l’activi.
7. Torna a entrar al web inicial i ja podràs descarregar-te el certificat.

En aquest vídeo podràs comprovar al detall totes les passes que has de seguir per a obtenir aquest certificat que et permetrà fer tota mena de tràmits administratius telemàticament sense necessitat de desplaçar-te enlloc.24

Blog » Com obtenir certificats digitals durant una vídeo call