La importància de delegar

Trobar temps dins de les atapeïdes agendes dels empresaris no és fàcil, i encara ho és menys quan aquests s’entossudeixen a voler-ho controlar tot. Molts propietaris de negocis tendeixen a assumir tasques que els allunyen dels seus veritables propòsits i aquest fet sovint es deu a una falta de delegació. Amb quines tasques, doncs, s’han de centrar els alts directius i quines han d’aprendre a delegar?

Identificar i prioritzar

Per evitar problemes en la gestió del temps, els empresaris han d’aprendre a identificar quines són les seves responsabilitats i quines han de delegar. Un bon mètode per a fer-ho és diferenciant entre els assumptes urgents i els importants, discernint així sobre el que s’ha de prioritzar. 

Els assumptes urgents són aquells que requereixen atenció immediata. No obstant això, no solen comprometre el funcionament de l’empresa. Els assumptes importants, en canvi, poden tenir conseqüències transcendents, motiu pel qual és preferible tractar-los amb major delicadesa i posposar-los si cal.

L’autèntica funció dels empresaris

Els empresaris són els encarregats de definir la missió de l’empresa, de guiar als seus equips i de representar a la companyia davant la societat. És per això, que aquests només haurien de centrar-se en les decisions estratègiques, és a dir, aquelles que marquen el rumb del negoci i que tenen efectes a llarg termini. 

La confiança com a aspecte clau

La delegació de tasques no es pot fer en va. Aquest fet ha d’executar-se tenint en compte la maduresa dels treballadors i això s’aconsegueix avaluant les seves habilitats, els seus coneixements i la seva actitud. Ara bé, dins d’aquesta avaluació també hi juga un paper essencial la confiança, ja que cap empresari delegarà una tasca a un treballador amb qui no es pot confiar.

No oblidar l’entrenament

Finalment, cal tenir en compte que, un cop elegit el principal responsable d’una tasca, és important entrenar-lo. És habitual que, amb la presa de deixar de dirigir i començar a delegar no es formi prou aquells qui assoleixen la responsabilitat, un error que només dificulta l’assoliment de l’èxit. Si l’entrenament es fa de manera adequada el més probable és que els nous líders prenguin exemple, aprenent a delegar també si algun dia els arriba el moment.

Si aquest article ha estat del teu interès, no dubtis a consultar la resta de blogs per a empresaris de Previsora General.

Blog » La importància de delegar