Fins quan hem de guardar les nòmines?
La coneguda popularment com a nòmina no és més que un rebut del salari percebut pel treballador que permet justificar el pagament que rep per part de l’empresa. Però és necessari que les conservi totes? En un món cada vegada més digitalitzat hem deixat de tenir espai per als documents en paper. Les caixes de sabates amb els rebuts de la llum i l’aigua han passat a la història. Podem fer neteja i desfer-nos de les nostres nòmines?
L’arxiu de les nòmines per part del treballador
La signatura de la nòmina és un justificant de la percepció del treballador del seu salari, encara que això no suposa que estigui d’acord amb la quantitat que es reflecteix. Cada vegada més empreses envien la nòmina digitalitzada i ja no és necessària la seva signatura, encara que abans tampoc en els casos en els quals el pagament es realitzava per transferència bancària. Aquest ingrés ja suposava la percepció per part del treballador del sou.
No existeix cap mena d’obligació per part del treballador de conservar les seves nòmines, encara que guardar-les es converteix en un justificant dels seus drets, d’allò que ha cobrat i del que ha cotitzat. En aquest cas, conservar les nòmines li permetrà defensar-se en cas d’errors de cotització, prestacions de la Seguretat Social, etc.
Tots els treballadors tenen un termini d’un any per a reclamar el seu salari si no estan conformes amb les quantitats. Així mateix, des de la Seguretat Social tenen fins a 4 anys per a reclamar cotitzacions socials. Per això es recomana als empleats que conservin les nòmines dels últims 5 anys per a cobrir-se les esquenes. En tot cas, any rere any la S.S envia la fulla de la vida laboral i es poden fer les comprovacions oportunes per part del treballador.
Tot l’anterior als últims 5 anys ja no es pot reclamar i en principi està registrat per la Seguretat Social per a poder calcular en un futur, per exemple, la pensió de jubilació a percebre.
Les empreses, obligades a conservar la documentació
En el cas de les empreses, sí que estan obligades a conservar durant un període mínim de 5 anys (4 anys segons el Reial Decret d’Infraccions i Sancions) les nòmines dels seus treballadors i els butlletins de cotització perquè es puguin realitzar les comprovacions oportunes.
Blog » Fins quan hem de guardar les nòmines?
Posts relacionados
El nou decret anticrisi protegeix llars, autònoms i empreses
Les crisis econòmiques, energètiques i geopolítiques afecten directament les famílies, els treballadors i la manera com afronten les adversitats. Conscient d’aquesta situació, el Govern ha anunciat un nou decret anticrisi amb l’objectiu de protegir les llars, els autònoms i les…
Les polítiques d’igualtat de Previsora General
A Previsora General vetllem per la igualtat de gènere i estem convençuts que garantir-la implica reconèixer i eliminar tota mena de discriminació. És per això que… Més del 50% de la nostra plantilla som dones. I, en l’equip de direcció,…
Previsora General: una mutualitat de persones i no de clients
Les mutualitats de previsió social treballen amb el suport mutu com a base i fonament de totes les seves actuacions i argumentari. L’objectiu principal és oferir solucions als seus mutualistes; tot sense cap ànim de lucre i revertint fins a…
Previsora General: una entitat socialment responsable
Què significa ser socialment responsable? En el món de l’empresa, l’associacionisme, les mutualitats de previsió social i altres entitats, assumir responsabilitats amb l’entorn establint compromisos socials, econòmics i ambientals està cada vegada més valorat i reconeguda com una forma de…