salta al Contingut Principal
Fins quan hem de guardar les nòmines?
Nòmina

La coneguda popularment com a nòmina no és més que un rebut del salari percebut pel treballador que permet justificar el pagament que rep per part de l’empresa. Però és necessari que les conservi totes? En un món cada vegada més digitalitzat hem deixat de tenir espai per als documents en paper. Les caixes de sabates amb els rebuts de la llum i l’aigua han passat a la història. Podem fer neteja i desfer-nos de les nostres nòmines?

 

L’arxiu de les nòmines per part del treballador

La signatura de la nòmina és un justificant de la percepció del treballador del seu salari, encara que això no suposa que estigui d’acord amb la quantitat que es reflecteix. Cada vegada més empreses envien la nòmina digitalitzada i ja no és necessària la seva signatura, encara que abans tampoc en els casos en els quals el pagament es realitzava per transferència bancària. Aquest ingrés ja suposava la percepció per part del treballador del sou.

No existeix cap mena d’obligació per part del treballador de conservar les seves nòmines, encara que guardar-les es converteix en un justificant dels seus drets, d’allò que ha cobrat i del que ha cotitzat. En aquest cas, conservar les nòmines li permetrà defensar-se en cas d’errors de cotització, prestacions de la Seguretat Social, etc.

Tots els treballadors tenen un termini d’un any per a reclamar el seu salari si no estan conformes amb les quantitats. Així mateix, des de la Seguretat Social tenen fins a 4 anys per a reclamar cotitzacions socials. Per això es recomana als empleats que conservin les nòmines dels últims 5 anys per a cobrir-se les esquenes. En tot cas, any rere any la S.S envia la fulla de la vida laboral i es poden fer les comprovacions oportunes per part del treballador.

Tot l’anterior als últims 5 anys ja no es pot reclamar i en principi està registrat per la Seguretat Social per a poder calcular en un futur, per exemple, la pensió de jubilació a percebre.

Les empreses, obligades a conservar la documentació

En el cas de les empreses, sí que estan obligades a conservar durant un període mínim de 5 anys (4 anys segons el Reial Decret d’Infraccions i Sancions) les nòmines dels seus treballadors i els butlletins de cotització perquè es puguin realitzar les comprovacions oportunes.

Blog » Fins quan hem de guardar les nòmines?

conservar nóminasconservar nòminesfulls de salarisalarisalario
Aquest article té 0 comentaris

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

1

Posts relacionados

Entitat-de-persones-i-no-clients Previsora General: una mutualitat de persones i no de clients

Les mutualitats de previsió social treballen amb el suport mutu com a base i fonament de totes les seves actuacions i argumentari. L’objectiu principal és oferir solucions als seus mutualistes; tot sense cap ànim de lucre i revertint fins a…

Entitat-socialment-responsable Previsora General: una entitat socialment responsable

Què significa ser socialment responsable? En el món de l’empresa, l’associacionisme, les mutualitats de previsió social i altres entitats, assumir responsabilitats amb l’entorn establint compromisos socials, econòmics i ambientals està cada vegada més valorat i reconeguda com una forma de…

Entitat-de-proximitat Previsora General, una entitat que ofereix serveis de proximitat

Territori, proximitat, estalvi i medi ambient. La societat està cada vegada més conscienciada sobre la importància de viure en un món més just, amb recursos suficients per a tothom i que lluita per a pal·liar l’emergència climàtica actual. Això es…

Mútua-de-proximitat Previsora General, una mutualitat de proximitat

Una mutualitat té la obligació de proporcionar suport i seguretat als seus mutualistes, no té ànim de lucre i reverteix tots els seus beneficis en nous serveis i cobertures gratuïtes. Però a més a més, en el cas de Previsora…

Tornar A Dalt