salta al Contingut Principal

Fins quan hem de guardar les nòmines?

Nòmina

La coneguda popularment com a nòmina no és més que un rebut del salari percebut pel treballador que permet justificar el pagament que rep per part de l’empresa. Però és necessari que les conservi totes? En un món cada vegada més digitalitzat hem deixat de tenir espai per als documents en paper. Les caixes de sabates amb els rebuts de la llum i l’aigua han passat a la història. Podem fer neteja i desfer-nos de les nostres nòmines?

 

L’arxiu de les nòmines per part del treballador

La signatura de la nòmina és un justificant de la percepció del treballador del seu salari, encara que això no suposa que estigui d’acord amb la quantitat que es reflecteix. Cada vegada més empreses envien la nòmina digitalitzada i ja no és necessària la seva signatura, encara que abans tampoc en els casos en els quals el pagament es realitzava per transferència bancària. Aquest ingrés ja suposava la percepció per part del treballador del sou.

No existeix cap mena d’obligació per part del treballador de conservar les seves nòmines, encara que guardar-les es converteix en un justificant dels seus drets, d’allò que ha cobrat i del que ha cotitzat. En aquest cas, conservar les nòmines li permetrà defensar-se en cas d’errors de cotització, prestacions de la Seguretat Social, etc.

Tots els treballadors tenen un termini d’un any per a reclamar el seu salari si no estan conformes amb les quantitats. Així mateix, des de la Seguretat Social tenen fins a 4 anys per a reclamar cotitzacions socials. Per això es recomana als empleats que conservin les nòmines dels últims 5 anys per a cobrir-se les esquenes. En tot cas, any rere any la S.S envia la fulla de la vida laboral i es poden fer les comprovacions oportunes per part del treballador.

Tot l’anterior als últims 5 anys ja no es pot reclamar i en principi està registrat per la Seguretat Social per a poder calcular en un futur, per exemple, la pensió de jubilació a percebre.

Les empreses, obligades a conservar la documentació

En el cas de les empreses, sí que estan obligades a conservar durant un període mínim de 5 anys (4 anys segons el Reial Decret d’Infraccions i Sancions) les nòmines dels seus treballadors i els butlletins de cotització perquè es puguin realitzar les comprovacions oportunes.

Aquest article té 0 comentaris

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

1

Entrades relacionades

Campaments-d'estiu Què haig de tenir en compte per escollir el millor campament d’estiu pels meus fills?

El mes de maig és l’època per excel·lència per a les inscripcions a esplais i campament d’estiu, colònies i campus esportius infantils. Coincideix també amb les matriculacions dels cursos escolars i les corresponents jornades de portes obertes als centres educatius.…

Accident-laboral Les 3 premisses perquè es consideri accident laboral

La normativa ha millorat, les mesures de seguretat de les empreses també i els treballadors realitzen cada vegada més formacions necessàries per evitar-los. Així i tot, malauradament, els accidents laborals segueixen existint. La màxima prioritat de les empreses és evitar-los,…

Assegurança-de-vida 5 trucs per estalviar en la teva assegurança de vida

Contractar una assegurança sempre és una decisió que s’ha de prendre amb calma, seguretat i després d’un període de meditació. El més important és trobar una pòlissa que s’adapti a les teves necessitats. Així i tot, no està de més…

Defensor-mutualista Què fa el defensor del mutualista?

El defensor del pacient. El síndic de greuges. El defensor del poble en l’àmbit estatal. Fa temps que existeixen aquestes figures administratives imprescindibles per a garantir el bon estat de salut d’una democràcia i el compliment de tots els drets.…

Tornar A Dalt