salta al Contingut Principal

Fins quan hem de guardar les nòmines?

Nòmina

La coneguda popularment com a nòmina no és més que un rebut del salari percebut pel treballador que permet justificar el pagament que rep per part de l’empresa. Però és necessari que les conservi totes? En un món cada vegada més digitalitzat hem deixat de tenir espai per als documents en paper. Les caixes de sabates amb els rebuts de la llum i l’aigua han passat a la història. Podem fer neteja i desfer-nos de les nostres nòmines?

 

L’arxiu de les nòmines per part del treballador

La signatura de la nòmina és un justificant de la percepció del treballador del seu salari, encara que això no suposa que estigui d’acord amb la quantitat que es reflecteix. Cada vegada més empreses envien la nòmina digitalitzada i ja no és necessària la seva signatura, encara que abans tampoc en els casos en els quals el pagament es realitzava per transferència bancària. Aquest ingrés ja suposava la percepció per part del treballador del sou.

No existeix cap mena d’obligació per part del treballador de conservar les seves nòmines, encara que guardar-les es converteix en un justificant dels seus drets, d’allò que ha cobrat i del que ha cotitzat. En aquest cas, conservar les nòmines li permetrà defensar-se en cas d’errors de cotització, prestacions de la Seguretat Social, etc.

Tots els treballadors tenen un termini d’un any per a reclamar el seu salari si no estan conformes amb les quantitats. Així mateix, des de la Seguretat Social tenen fins a 4 anys per a reclamar cotitzacions socials. Per això es recomana als empleats que conservin les nòmines dels últims 5 anys per a cobrir-se les esquenes. En tot cas, any rere any la S.S envia la fulla de la vida laboral i es poden fer les comprovacions oportunes per part del treballador.

Tot l’anterior als últims 5 anys ja no es pot reclamar i en principi està registrat per la Seguretat Social per a poder calcular en un futur, per exemple, la pensió de jubilació a percebre.

Les empreses, obligades a conservar la documentació

En el cas de les empreses, sí que estan obligades a conservar durant un període mínim de 5 anys (4 anys segons el Reial Decret d’Infraccions i Sancions) les nòmines dels seus treballadors i els butlletins de cotització perquè es puguin realitzar les comprovacions oportunes.

Aquest article té 0 comentaris

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

1

Entrades relacionades

apps-estiu Les 5 apps que no poden faltar en el teu mòbil aquestes vacances

Agost és el mes estrella de les vacances d’estiu. El país es paralitza, l’Administració no atén i els únics negocis que segueixen a ple rendiment són els de serveis, sobretot de les zones turístiques. Així que és temps d’oci i…

Teletreball Coneix les principals afectacions de la Llei del Teletreball

La pandèmia de Covid-19 va accelerar la digitalització dels negocis al nostre país. Per als treballadors del sector tecnològic o d’àmbits més innovadors, és difícil de creure que encara existissin empreses amb un perfil totalment analògic, però així era. Després…

Videoconsultes Els pros i els contres de les videoconsultes mèdiques

La pandèmia mundial de coronavirus ha canviat el món. L’àmbit de la salut és el que s’ha vist més afectat: hospitals desbordats atenent els malalts de Covid-19, els centres d’atenció primària amb les visites presencials limitades i milers de proves…

Estalviar-factura-llum 5 consells per estalviar en la factura de la llum

Des d’un temps ençà, estalviar llum s’ha convertit en l’objectiu des que la factura elèctrica s’ha convertit en un repte. I és que el seu preu està arribant a màxims històrics, i a moltes famílies i negocis els està resultant…

Tornar A Dalt