salta al Contingut Principal

Fins quan hem de guardar les nòmines?

Nòmina

La coneguda popularment com a nòmina no és més que un rebut del salari percebut pel treballador que permet justificar el pagament que rep per part de l’empresa. Però és necessari que les conservi totes? En un món cada vegada més digitalitzat hem deixat de tenir espai per als documents en paper. Les caixes de sabates amb els rebuts de la llum i l’aigua han passat a la història. Podem fer neteja i desfer-nos de les nostres nòmines?

 

L’arxiu de les nòmines per part del treballador

La signatura de la nòmina és un justificant de la percepció del treballador del seu salari, encara que això no suposa que estigui d’acord amb la quantitat que es reflecteix. Cada vegada més empreses envien la nòmina digitalitzada i ja no és necessària la seva signatura, encara que abans tampoc en els casos en els quals el pagament es realitzava per transferència bancària. Aquest ingrés ja suposava la percepció per part del treballador del sou.

No existeix cap mena d’obligació per part del treballador de conservar les seves nòmines, encara que guardar-les es converteix en un justificant dels seus drets, d’allò que ha cobrat i del que ha cotitzat. En aquest cas, conservar les nòmines li permetrà defensar-se en cas d’errors de cotització, prestacions de la Seguretat Social, etc.

Tots els treballadors tenen un termini d’un any per a reclamar el seu salari si no estan conformes amb les quantitats. Així mateix, des de la Seguretat Social tenen fins a 4 anys per a reclamar cotitzacions socials. Per això es recomana als empleats que conservin les nòmines dels últims 5 anys per a cobrir-se les esquenes. En tot cas, any rere any la S.S envia la fulla de la vida laboral i es poden fer les comprovacions oportunes per part del treballador.

Tot l’anterior als últims 5 anys ja no es pot reclamar i en principi està registrat per la Seguretat Social per a poder calcular en un futur, per exemple, la pensió de jubilació a percebre.

Les empreses, obligades a conservar la documentació

En el cas de les empreses, sí que estan obligades a conservar durant un període mínim de 5 anys (4 anys segons el Reial Decret d’Infraccions i Sancions) les nòmines dels seus treballadors i els butlletins de cotització perquè es puguin realitzar les comprovacions oportunes.

Aquest article té 0 comentaris

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

1

Entrades relacionades

Transport-públic Autobusos i metro: Qui cobreix un possible accident?

Aquesta setmana la canalla ha tornat a les escoles, molts universitaris ja es preparen per començar el nou curs i gairebé la totalitat dels treballadors i treballadores han finalitzat les seves vacances i tornen a l’activitat laboral diària. Totes aquestes…

Assegurança-sense-copagaments 3 avantatges de contractar una assegurança de salut sense copagaments

La pandèmia mundial de coronavirus ha provocat que les famílies hagin tornat a incloure en la seva llista de prioritats, la més preuada de totes: La salut. Això no significa que abans no fos important, però és cert que fins…

Polítiques-ecofriendly Previsora General, una mutualitat respectuosa amb el medi ambient

La lluita contra el canvi climàtic és una postura que adopten cada vegada més institucions, governs, empreses i entitats. La protecció del medi ambient és bàsica per aturar els canvis que estan destruint ecosistemes i fent del planeta un lloc…

Viatjar-en-pandèmia 5 consells per a viatjar amb seguretat aquest estiu

La pandèmia ha modificat els nostres hàbits i comportaments de vida, també a l’hora de viatjar. L’estiu 2020 va ser un dels que menys mobilitat territorial va registrar en les últimes dècades, viatjar encara no era segur i la majoria…

Tornar A Dalt