8 apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina
La digitalització de les empreses no s’ha quedat en l’adequació d’una bona pàgina web, la millora de la venda de béns i serveis online, una administració virtual o el teletreball, també ha significat la utilització d’aplicacions per a incrementar la funcionalitat i la producció a les oficines. Si tens un petit negoci o treballes la teva marca personal com a freelance a un coworking, des de Previsora General t’expliquem quines són les apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina. Recorda que disposem d’assegurances per a autònoms i empreses.
Les aplicacions mòbils que no poden faltar a cap oficina
Els dispositius electrònics, siguin mòbils, tablets, ordinadors i fins i tot televisors, permeten una connectivitat 24/7, quasi absoluta, cosa que ha capgirat la forma de fer feina des de les oficines d’empreses i autònoms. Quines coses es poden fer gràcies a la connexió a la xarxa?
- Videoconferències amb interlocutors separats per milers de quilòmetres de distància que es poden veure les cares en temps real.
- Contactar mitjançant el correu electrònic a qualsevol hora del dia.
- Enviar informes i documentació.
Les aplicacions mòbils han aconseguit millorar encara més aquesta connexió i la forma de produir. Al marge de les apps, t’expliquen altres tecnologies punteres que han permès avançar en aquest aspecte.
- Saent. Un aparell que bloqueja l’ús d’apps i webs que poden suposar una distracció per a fer la teva feina. De fet, el pots fer servir com un senyal de no molestar cap als teus companys de feina quan necessitis concentració absoluta per a una tasca en concret.
- Trello. Permetrà incrementar la productivitat perquè ofereix una visió general dels projectes i tasques. També podràs assignar feines a tu mateix o altres companys en treballs en grup.
- Evernote. Una aplicació mòbil molt completa; es tracta d’un bloc de notes virtual que permet guardar tota mena d’informació conservant el format original.
- Asana. Una altra app de gestió de tasques que també pots fer servir en el mòbil.
- Guardar la documentació comptable d’anys fiscals anteriors en discs durs extraïbles.
- Serveis connectats a un núvol amb l’ajuda de servidors que són perfectes per a treballar des de casa o en petites oficines.
- Smartphones que permeten una multifuncionalitat a l’hora de treballar.
- Sistema de videoconferències òptim amb webcam i micròfon d’última generació.
Entrades relacionades
Com obtenir certificats digitals durant una vídeo call
Les videoconferències es van normalitzar i incrementar durant el període de confinament restrictiu a la primavera de 2020 a conseqüència de la pandèmia de Covid-19. A poc a poc la societat ha anat tornant a la normalitat, sobretot després de…
Guia per a registrar el teu logo o marca personal
Els plagis, la usurpació d’identitats i l’intrusisme estan a l’ordre del dia en tots els sectors empresarials, sobretot en els que es dediquen a la moda o el disseny gràfic. Per això és tan important que els freelance i professionals…
5 consells per a fer servir el Linkedin de la teva empresa per a generar leads
Linkedin s’ha consolidat com la xarxa social laboral per excel·lència. És molt probablament la comunitat digital que conté els perfils professionals millor treballats i amb una capacitat de reinvenció, reciclatge i lideratge més important d’internet. Les persones i empreses que…
5 consells per a millorar la teva marca personal
Internet, les xarxes socials, els memes, la viralitat, els canvis constants… La vida es complica quan els treballadors i treballadores s’han d’actualitzar constantment per a no quedar-se enrere en la cursa que representa el món laboral. També els emprenedors i…