salta al Contingut Principal

8 apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina

Apps-i-tecnologies-oficina

La digitalització de les empreses no s’ha quedat en l’adequació d’una bona pàgina web, la millora de la venda de béns i serveis online, una administració virtual o el teletreball, també ha significat la utilització d’aplicacions per a incrementar la funcionalitat i la producció a les oficines. Si tens un petit negoci o treballes la teva marca personal com a freelance a un coworking, des de Previsora General t’expliquem quines són les apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina. Recorda que disposem d’assegurances per a autònoms i empreses.

Les aplicacions mòbils que no poden faltar a cap oficina

Els dispositius electrònics, siguin mòbils, tablets, ordinadors i fins i tot televisors, permeten una connectivitat 24/7, quasi absoluta, cosa que ha capgirat la forma de fer feina des de les oficines d’empreses i autònoms. Quines coses es poden fer gràcies a la connexió a la xarxa?

  • Videoconferències amb interlocutors separats per milers de quilòmetres de distància que es poden veure les cares en temps real.
  • Contactar mitjançant el correu electrònic a qualsevol hora del dia.
  • Enviar informes i documentació.

Les aplicacions mòbils han aconseguit millorar encara més aquesta connexió i la forma de produir. Al marge de les apps, t’expliquen altres tecnologies punteres que han permès avançar en aquest aspecte.

  1. Saent. Un aparell que bloqueja l’ús d’apps i webs que poden suposar una distracció per a fer la teva feina. De fet, el pots fer servir com un senyal de no molestar cap als teus companys de feina quan necessitis concentració absoluta per a una tasca en concret.
  2. Trello. Permetrà incrementar la productivitat perquè ofereix una visió general dels projectes i tasques. També podràs assignar feines a tu mateix o altres companys en treballs en grup.
  3. Evernote. Una aplicació mòbil molt completa; es tracta d’un bloc de notes virtual que permet guardar tota mena d’informació conservant el format original.
  4. Asana. Una altra app de gestió de tasques que també pots fer servir en el mòbil.
  5. Guardar la documentació comptable d’anys fiscals anteriors en discs durs extraïbles.
  6. Serveis connectats a un núvol amb l’ajuda de servidors que són perfectes per a treballar des de casa o en petites oficines.
  7. Smartphones que permeten una multifuncionalitat a l’hora de treballar.
  8. Sistema de videoconferències òptim amb webcam i micròfon d’última generació.
Aquest article té 0 comentaris

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *

1

Entrades relacionades

kit-digital-cat Les claus del kit digital per a autònoms  

El sector dels treballadors autònoms ha debatut en els darrers mesos sobre la implantació del denominat «kit digital» del Govern central, un programa d’ajudes no només a treballadors per compte propi, sinó també a PIMES i microempreses amb l’objectiu de…

Factura-proforma-autònom Coneix les diferències bàsiques entre una factura i una factura proforma

Si treballes per compte propi i fa poc temps que has iniciat un nou projecte laboral, segur que t’estaràs encarregant tu mateix dels diferents aspecetes inicials quan s’emprèn un negoci. La part administrativa pot convertir-se en una de les més…

Vídeo-call-certificats-digitals Com obtenir certificats digitals durant una vídeo call

Les videoconferències es van normalitzar i incrementar durant el període de confinament restrictiu a la primavera de 2020 a conseqüència de la pandèmia de Covid-19. A poc a poc la societat ha anat tornant a la normalitat, sobretot després de…

Logo-i-marca-personal Guia per a registrar el teu logo o marca personal

Els plagis, la usurpació d’identitats i l’intrusisme estan a l’ordre del dia en tots els sectors empresarials, sobretot en els que es dediquen a la moda o el disseny gràfic. Per això és tan important que els freelance i professionals…

Tornar A Dalt