8 apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina

La digitalització de les empreses no s’ha quedat en l’adequació d’una bona pàgina web, la millora de la venda de béns i serveis online, una administració virtual o el teletreball, també ha significat la utilització d’aplicacions per a incrementar la funcionalitat i la producció a les oficines. Si tens un petit negoci o treballes la teva marca personal com a freelance a un coworking, des de Previsora General t’expliquem quines són les apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina. Recorda que disposem d’assegurances per a autònoms i empreses.

Les aplicacions mòbils que no poden faltar a cap oficina

Els dispositius electrònics, siguin mòbils, tablets, ordinadors i fins i tot televisors, permeten una connectivitat 24/7, quasi absoluta, cosa que ha capgirat la forma de fer feina des de les oficines d’empreses i autònoms. Quines coses es poden fer gràcies a la connexió a la xarxa?

• Videoconferències amb interlocutors separats per milers de quilòmetres de distància que es poden veure les cares en temps real.
• Contactar mitjançant el correu electrònic a qualsevol hora del dia.
• Enviar informes i documentació.

Les aplicacions mòbils han aconseguit millorar encara més aquesta connexió i la forma de produir. Al marge de les apps, t’expliquen altres tecnologies punteres que han permès avançar en aquest aspecte.

1. Saent. Un aparell que bloqueja l’ús d’apps i webs que poden suposar una distracció per a fer la teva feina. De fet, el pots fer servir com un senyal de no molestar cap als teus companys de feina quan necessitis concentració absoluta per a una tasca en concret.
2. Trello. Permetrà incrementar la productivitat perquè ofereix una visió general dels projectes i tasques. També podràs assignar feines a tu mateix o altres companys en treballs en grup.
3. Evernote. Una aplicació mòbil molt completa; es tracta d’un bloc de notes virtual que permet guardar tota mena d’informació conservant el format original.
4. Asana. Una altra app de gestió de tasques que també pots fer servir en el mòbil.
5. Guardar la documentació comptable d’anys fiscals anteriors en discs durs extraïbles.
6. Serveis connectats a un núvol amb l’ajuda de servidors que són perfectes per a treballar des de casa o en petites oficines.
7. Smartphones que permeten una multifuncionalitat a l’hora de treballar.
8. Sistema de videoconferències òptim amb webcam i micròfon d’última generació.