8 apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina
La digitalització de les empreses no s’ha quedat en l’adequació d’una bona pàgina web, la millora de la venda de béns i serveis online, una administració virtual o el teletreball, també ha significat la utilització d’aplicacions per a incrementar la funcionalitat i la producció a les oficines. Si tens un petit negoci o treballes la teva marca personal com a freelance a un coworking, des de Previsora General t’expliquem quines són les apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina. Recorda que disposem d’assegurances per a autònoms i empreses.
Les aplicacions mòbils que no poden faltar a cap oficina
Els dispositius electrònics, siguin mòbils, tablets, ordinadors i fins i tot televisors, permeten una connectivitat 24/7, quasi absoluta, cosa que ha capgirat la forma de fer feina des de les oficines d’empreses i autònoms. Quines coses es poden fer gràcies a la connexió a la xarxa?
- Videoconferències amb interlocutors separats per milers de quilòmetres de distància que es poden veure les cares en temps real.
- Contactar mitjançant el correu electrònic a qualsevol hora del dia.
- Enviar informes i documentació.
Les aplicacions mòbils han aconseguit millorar encara més aquesta connexió i la forma de produir. Al marge de les apps, t’expliquen altres tecnologies punteres que han permès avançar en aquest aspecte.
- Saent. Un aparell que bloqueja l’ús d’apps i webs que poden suposar una distracció per a fer la teva feina. De fet, el pots fer servir com un senyal de no molestar cap als teus companys de feina quan necessitis concentració absoluta per a una tasca en concret.
- Trello. Permetrà incrementar la productivitat perquè ofereix una visió general dels projectes i tasques. També podràs assignar feines a tu mateix o altres companys en treballs en grup.
- Evernote. Una aplicació mòbil molt completa; es tracta d’un bloc de notes virtual que permet guardar tota mena d’informació conservant el format original.
- Asana. Una altra app de gestió de tasques que també pots fer servir en el mòbil.
- Guardar la documentació comptable d’anys fiscals anteriors en discs durs extraïbles.
- Serveis connectats a un núvol amb l’ajuda de servidors que són perfectes per a treballar des de casa o en petites oficines.
- Smartphones que permeten una multifuncionalitat a l’hora de treballar.
- Sistema de videoconferències òptim amb webcam i micròfon d’última generació.
Blog » 8 apps i tecnologies que no poden faltar a la teva oficina
Posts relacionados
Intel·ligència artificial més accessible per a autònoms i pimes
Factures, correus, clients, pressupostos, proveïdors, tasques administratives… La llista de responsabilitats d’un autònom o una pime pot arribar a ser interminable. I, mentre la feina s’acumula, cada vegada apareixen més eines tecnològiques que prometen ajudar-nos a fer algunes d’aquestes tasques…
Guia de protecció de dades actualitzada per a empreses i autònoms
La protecció de dades continua sent una qüestió essencial per a qualsevol empresa o professional que gestioni informació de clients, empleats o proveïdors. El 2026, un dels documents de referència és la guia actualitzada de l’Agència Espanyola de Protecció de…
Comprar una oficina com autònom: quan val la pena fer el pas
Comprar una oficina és una de les decisions més importants que pot prendre un autònom. Tot i això, no sempre és el moment indicat per a fer-ho, i sovint costa trobar l’oportunitat perfecta per fer el pas. Et presentem un…
Quins són els avantatges d’una bona comunicació interna?
La comunicació interna és important per tenir una organització activa i dinàmica. T’expliquem quins són els recursos que pots utilitzar per executar-la d’una manera correcta. La coordinació entre les persones que treballen en una mateixa empresa és essencial per…