6 consells per fer una factura electrònica vàlida
La pandèmia de coronavirus ha arribat per canviar el món i fer-lo totalment digital. Ja feia alguns anys que les gestions telemàtiques anaven guanyant força, els confinaments dels anys 2020 i 2021 representen el cop de gràcia que li faltava a la digitalització dels processos administratius. Un dels més importants té a veure amb l’emissió de factures; des de Previsora General t’expliquem alguns consells per fer una factura electrònica vàlida. Recorda que des d’aquesta mutualitat oferim assegurances específiques per a empreses i autònoms.
Consells per a crear una factura electrònica vàlida
L’enviament de factures electròniques està en auge des de fa temps, ja que permet als autònoms i administradors d’empreses i negocis guanyar en comoditat, eficiència i també seguretat a totes les operacions comptables, a més de la rapidesa.
De fet, la factura electrònica ja és obligatòria quan es facturen projectes i serveis a l’administració pública. Entre les societats privades encara es pot fer servir la factura en paper, però cada vegada és l’opció que fa servir menys gent.
Totes les factures electròniques compleixen un requisit, s’emeten i es reben des de mitjans electrònics i han d’estar adequades a un reial decret que regula la seva validesa: l’autenticitat ha d’estar garantida, també la integritat del seu contingut, data d’expedició i, sobretot, ha de ser llegible.
- Es recomana guardar la factura i enviar-la en formats de fitxers àmpliament reconeguts: DOC, XLS, PDF, HTML…
- La firma electrònica ha d’estar basada en un certificat reconegut per a garantir la seva autenticitat.
- El receptor ha d’estar d’acord en rebre-la.
- Ha d’incloure l’IVA desglossat.
- Guardar una còpia de la factura.
- Permetre la seva descàrrega o impressió posterior a la seva visualització.
Les factures són un dels documents administratius més utilitzats en el sector empresarial i autònom, que serveixen per a comptabilitzar el valor dels serveis o feines que s’hagin dut a terme.
Blog » 6 consells per fer una factura electrònica vàlida
Posts relacionados
Coneix les diferències bàsiques entre una factura i una factura proforma
Si treballes per compte propi i fa poc temps que has iniciat un nou projecte laboral, segur que t’estaràs encarregant tu mateix dels diferents aspecetes inicials quan s’emprèn un negoci. La part administrativa pot convertir-se en una de les més…
Guia de protecció de dades actualitzada per a empreses i autònoms
La protecció de dades continua sent una qüestió essencial per a qualsevol empresa o professional que gestioni informació de clients, empleats o proveïdors. El 2026, un dels documents de referència és la guia actualitzada de l’Agència Espanyola de Protecció de…
Quins són els avantatges d’una bona comunicació interna?
La comunicació interna és important per tenir una organització activa i dinàmica. T’expliquem quins són els recursos que pots utilitzar per executar-la d’una manera correcta. La coordinació entre les persones que treballen en una mateixa empresa és essencial per…
Quins són els avantatges d’un estudi de mercat?
Un estudi de mercat ens aporta informació essencial sobre el nostre públic potencial i la competència de la nostra empresa Abans de posar en marxa un negoci, hem de conèixer l’entorn que ens interessa. La informació sobre el nostre…