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6 consejos para hacer una factura electrónica válida

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La pandemia de coronavirus ha llegado para cambiar el mundo y hacerlo totalmente digital. Ya hacía algunos años que las gestiones telemáticas iban ganando terreno, los confinamientos de los años 2020 y 2021 representan el empujón que le faltaba a la digitalización de los procesos administrativos. Uno de los más importantes tiene que ver con la emisión de facturas; desde Previsora General te explicamos algunos consejos para hacer una factura electrónica válida. Recuerda que desde esta mutualidad ofrecemos seguros específicos para empresas y autónomos.

 

Consejos para crear una factura electrónica válida

El envío de facturas electrónicas está en auge desde hace tiempo, ya que permite a los autónomos y administradores de empresas y negocios ganar en comodidad, eficiencia y también seguridad en todas las operaciones contables además de la rapidez.

De hecho, la factura electrónica ya es obligatoria cuando se facturan proyectos y servicios a la administración pública. Entre las sociedades privadas todavía se puede usar la factura en papel, pero cada vez es la opción que usa menos gente.

Todas las facturas electrónicas cumplen un requisito, se emiten y se reciben desde medios electrónicos y tienen que estar adecuadas a un real decreto que regula su validez: la autenticidad tiene que estar garantizada, también la integridad de su contenido, fecha de expedición y, sobre todo, tiene que ser legible.

  1. Se recomienda guardar la factura y enviarla en formatos de ficheros ampliamente reconocidos: DOC, XLS, PDF, HTML…
  2. La firma electrónica tiene que estar basada en un certificado reconocido para garantizar su autenticidad.
  3. El receptor tiene que estar de acuerdo al recibirla.
  4. Tiene que incluir el IVA desglosado.
  5. Guardar una copia de la factura.
  6. Permitir su descarga o impresión posterior a su visualización.

Las facturara son uno de los documentos administrativos más utilizados en el sector empresarial y autónomo, que sirven para contabilizar el valor de los servicios o trabajos que se hayan llevado a cabo.

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