10 consells per a gestionar millor el teu temps si ets autònom

Els autònoms no tenen horaris, ni es posen malalts, ni rebutgen mai un encàrrec. Aquesta és una de les frases i tòpics que més es repeteixen quan es parla dels treballadors per compte propi. Les realitats són ben diferents depenent del sector al qual es dediquin i també del tipus d’autònom, no és el mateix un periodista freelance, que un electricista o que un CEO amb 3 empleats. En qualsevol cas, la gestió del temps és molt important per a aquesta mena de treballador, ja que les fronteres entre allò que és personal i allò que és laboral, la majoria de les vegades es barregen. Et donem alguns consells per a gestionar millor el teu temps.

10 consells infal·libles per a gestionar el teu temps de feina si ets autònom

1. Estableix un horari laboral. Igual que si treballessis en una empresa, és important delimitar les hores que dedicaràs a la feina i les que pertanyen al teu àmbit privat. És possible que molts dies hagis de ser flexible, però és important comptar amb una base per a tenir ordenat el teu dia a dia. T’adonaràs que això t’ajudarà a gestionar millor el teu temps.
2. Les reunions de feina, en horari laboral. No tot és marcar-se unes pautes horàries, també cal aprendre a desenvolupar la teva feina en el temps que vagis a dedicar per a treballar. És a dir, si et convoquen a una reunió, que sigui dins dels teus horaris. En cas de no poder establir-se un altre dia, sí que hauràs de ser flexible. Això sí, si avui sortiràs més tard de la feina, demà també hauries de començar més tard de l’habitual.
3. Digues adéu a la disponibilitat 24 hores. No només és important l’horari i que marquis límits, has de complir-los. No contestis a trucades, ni a correus electrònics fora del teu horari, tret que sigui una cosa urgent de debò.
4. Divideix la teva feina per blocs. Cadascun estarà dedicat a un aspecte diferent.Tanmateix és important que assignis un temps específic per a cada tasca. Existeixen algunes eines que poden ajudar-te: des del clàssic check list manual en una llibreta a mètodes com la llista anti TO-DO. Per exemple:
   1. Bloc per a la revisió del correu electrònic, contestar i rebre mails.
   2. Bloc per a realitzar trucades telefòniques de pressupostos enviats, gestions, etc
   3. Bloc per a desenvolupar tasques d’estudi de la competència, cerca de novetats del sector, etc.
   4. Bloc per a desenvolupar el gruix de la teva feina.
   5. Bloc per a reunions amb clients.

5. Prioritzar. És important a tots els nivells de la vida, no només en l’àmbit laboral. Cal prioritzar més, i quan utilitzem aquest concepte ens referim a aprendre a distingir entre allò que és urgent, important i ajornable.
6. Prohibit la procrastinació. Una cosa és que hi hagi tasques urgents i importants que passin per davant d’unes altres que pots ajornar, i una altra ben diferent és que et dediquis a anar posposant o ajornant certs assumptes per mandra o dificultat.
7. Les tasques més tedioses a l’inici de la jornada. Els experts coincideixen a assenyalar que allò que més ens costa, ens agrada menys o ens avorreix és millor fer-ho al principi.
8. Estableix terminis de lliurament. Igual d’important que treballar per blocs amb un temps assignat és marcar-te terminis de lliurament per a acabar projectes en concret.
9. Tria, descarta i estudia la rendibilitat dels teus clients. Quan treballes per compte propi és molt important detectar quant temps dediques a cada client i si et surt a compte el que estàs guanyant amb totes aquestes hores que empres. Pot ser que sigui millor que prescindeixis d’un client que et roba temps i no t’ofereix una gran aportació rendible.
10. Adquireix eines online per a autònoms i aplica tècniques de productivitat. A Internet hi ha infinitat d’apps que t’ajudaran a gestionar millor el teu temps.