escriptori ordre

10 Consells per a tenir endreçada la taula de feina

Hi ha persones ordenades i altres que no ho són tant… De fet, moltes són un complet desastre, però aconsegueixen mantenir el seu propi ordre dins d’un aparent caos visual. Si ets d’aquests últims i t’agradaria mantenir en ordre la teva taula de feina, almenys aparentment, et donem 10 consells infal·libles perquè es faci realitat.

 

Per què hauríem de mantenir en ordre la nostra taula de treball?

Existeixen 2 raons potencials per a mantenir els nostres escriptoris i taules de feina en ordre:

  • Social: Està comprovat que la nostra cultura occidental aprecia l’ordre. Les taules plenes de papers, els materials dispersats de forma caòtica i els objectes que res tenen a veure amb la feina que es realitza (menjar o beguda, per exemple) donen la sensació de brutícia, desordre i baixa productivitat. Diversos estudis apunten que els directius consideren que els treballadors amb taules caòtiques són desorganitzats també en les seves tasques i donen pitjors resultats que aquells més polits.
  • Productivitat: És cert que una persona caòtica, visualment parlant, pot ser més creativa i obtenir millors resultats que la resta de companys. Perquè al final el que importen són els resultats, però una taula en ordre pot ajudar a desenvolupar les tasques diàries de forma més positiva.

 

Els millors consells per a mantenir en ordre la teva taula de feina

  1. Sobre la taula, el bàsic. Segurament és la part més difícil i complicada: Mantenir sobre la taula allò que sigui estrictament necessari, pantalla, teclat, telèfon, bloc de notes, bolígrafs…
  2. Prescindeix dels elements decoratius. El que faran és ocupar espai i crear la sensació de saturació, encara que d’altra banda contribueixin a millorar l’aspecte decoratiu…. Si la teva taula és petita, rebutja la idea. Si tens la sort de comptar amb un escriptori gran, prescindeix de tot el que puguis (marcs de fotos familiars, gerros, plantes…).
  3. Arxiva documents setmanalment. Així aconseguiràs fer desaparèixer les muntanyes de papers de la teva taula. Queda’t només amb aquells documents que necessitis.
  4. Les escombraries a la paperera. Pot semblar una mica de sentit comú, però és més freqüent del que sembla: Guardar esborranys, notes telefòniques arrugades, mocadors, tovallons…
  5. Fes-te digital. Sabem que és difícil, però pel bé del medi ambient i de l’ordre has d’evitar la impressió de documents i la redacció a mà. Com? Guia’t, per exemple, amb agendes i calendaris en línia i estaràs evitant les tradicionals agendes. I abans d’imprimir un document assegura’t que pots llegir-lo i treballar-lo sobre la pantalla.
  6. Un calaix per a objectes. El primer calaix del teu escriptori, el que tens més a mà hauria de servir per a guardar objectes com: Clips, grapadora, cel·lofana, calculadora, papers autoadhesius …
  7. Un calaix personal. Jaquetes i abrics a la cadira, bufandes i bosses sobre la taula, l’esmorzar del matí… Tot ajuda a crear un ambient de caos: Guarda-ho tot en un calaix i sempre ho tindràs a mà.
  8. Finalitza les tasques. No comencis 10 tasques que deixaràs a mig fer. Sabem que hi ha coses del dia a dia que no podran esperar, però si parlem de projectes, primer comença un i no ho deixis fins a acabar-ho. Així aconseguiràs mantenir en ordre les teves idees i tots els arxius que necessites per a dur-ho a terme.
  9. Treballa en el núvol. Això farà que sempre tinguis a mà els teus arxius i no els hagis d’imprimir si et vols portar una mica de feina a casa.
  10. Neteja la teva taula cada setmana. Malgrat seguir tots aquests consells és normal que la teva taula acabi una mica caòtica a final de la setmana. Per això et recomanem que cada divendres abans de marxar de l’oficina, dediquis 10 minuts del teu temps a deixar-ho tot en ordre per a començar la setmana amb energia.

 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *